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Kundenorientierte Lösungen
Bedürfnissaufnahme
In
persönlichen Gesprächen werden die Anforderungen an die neue
Registratur ermittelt.
Verschiedene
Lösungsvorschläge werden anschliessend unterbreitet. Diese
beinhalten ökonomische sowie auch optische Gesichtspunkte
unter besonderer Berücksichtigung der optimalen
Arbeitsabläufe. Oberstes Ziel ist die Wirtschaftlichkeit,
Arbeitszeitersparnis und Übersichtlichkeit.
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Planen von
Archiven und Registraturen
In
Abhängigkeit der Zugriffshäufigkeit und der räumlichen
Gegebenheiten werden für Büro- und Handarchive, sowie auch für
Passive Archive die Räumlichkeiten optimal mit Festregalen,
Schränken oder Rollregalen ausgestattet. Bestehende Anlagen,
werden wenn immer möglich, in das neue Raumkonzept integriert.
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Labelsoftware und Labelservice
Die
kodierten Label kann der Benutzer mit einer kundenspezifische
Software selbst erstellen.
Bei
Bedarf kann auch unser Labelservice genutzt werden.
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Strukturierung
der Akten
Im
Gespräch mit Organisatoren und Benutzern werden
Aktenentstehung, Such- und Ablagekriterien erfasst.
Dadurch wird der
Aufbau der Registratur und der Kodierung festgelegt.
Durch diese Informationen werden optimale Zugriffs- und
Rückstellzeiten erreicht, Fehlablagen jedoch verhindert.
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Umzug von
bestehenden Anlagen
Gerne
unterstützen wir Sie bei der Organisation und Realisierung
Ihres Umzuges der Akten sowie Ihrer Regale, Schränke,
Paternoster und Rollregalanlagen. Für temporäre Auslagerungen
von Akten und Archivanlagen während des Umzuges können wir
unsere Lagerräumlichkeiten anbieten.
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Externe
Aktenaufbewahrung
Für
langfristige Aufbewahrung von grösseren Aktenmengen bieten wir
eine externe Aktenaufbewahrung in gesicherten Räumen mit
kurzen Zugriffszeiten an.
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Workflow
Individuelle
Workflow-Probleme lösen wir für Sie gerne in Zusammenarbeit
mit unserem Partner.
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Produkteevaluation
Dank guten
Kontakten zu verschiedenen namhaften
Herstellern ist es uns möglich, die für Sie optimale Lösung zu
evaluieren und zu liefern.
Ein
Ansprechpartner, eine durchdachte Lösung auch mit Produkten
von verschiedenen Herstellern.
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